Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 08.08.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Zdyb, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Zdyb Ubezpieczenia, ul. Kulczyńskiego 22 lok. 43, 02-777 Warszawa, NIP: 5212655961, REGON: 365802834 (dalej: „Administrator”).

Administrator wykonuje czynności agencyjne w zakresie dystrybucji ubezpieczeń jako osoba fizyczna wykonująca czynności agencyjne (OFWCA), wpisana do rejestru prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem 11174004/P, działając w imieniu i na rzecz agentów ubezpieczeniowych (multiagencji) wskazanych w sekcji 4. Czynności agencyjne w ramach przedsiębiorstwa Administratora mogą wykonywać również inne współpracujące z nim osoby posiadające wymagany prawem wpis do rejestru KNF, działające z upoważnienia Administratora. Wpisy do rejestru możesz zweryfikować w wyszukiwarce KNF: rpu.knf.gov.pl/search/agentsEmployee.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailem: rodo@pelnopolis.pl
listownie: Marcin Zdyb Ubezpieczenia, ul. Kulczyńskiego 22 lok. 43, 02-777 Warszawa

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Formularz kontaktowy

Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które podasz: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości.

Cel: obsługa Twojego zapytania i prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość; w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad niezbędne minimum — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ich podanie).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.

b) Formularze zapytań o ofertę ubezpieczenia

Gdy wyślesz zapytanie o ofertę ubezpieczenia (np. NNW szkolne), przetwarzamy dane podane w formularzu: dane kontaktowe oraz informacje potrzebne do przygotowania oferty (np. liczba dzieci, wybrany wariant ochrony).

Cel: przygotowanie i przedstawienie oferty ubezpieczenia oraz — jeśli zdecydujesz się na zawarcie umowy — wykonanie czynności agencyjnych związanych z jej zawarciem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne ciążące na Administratorze jako dystrybutorze ubezpieczeń (ustawa o dystrybucji ubezpieczeń).
W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia dokumentacja związana z jej dystrybucją jest przetwarzana zgodnie z wymogami prawa przez Administratora oraz właściwą multiagencję i zakład ubezpieczeń — jako odrębnych administratorów w zakresie swoich obowiązków.

Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookie przetwarzamy informacje o sposobie korzystania z serwisu (statystyka) oraz o skuteczności naszych reklam.

Cel: analiza ruchu w serwisie, poprawa jego działania, pomiar skuteczności kampanii reklamowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać w panelu „Ustawienia cookie” (ikona w lewym dolnym rogu strony).
Szczegóły w sekcji „Pliki cookie” poniżej.

d) Logi serwera

Podczas korzystania z serwisu automatycznie zapisywane są standardowe logi serwera (m.in. adres IP, czas żądania, adres strony).

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych w ramach przedsiębiorstwa Administratora mają wyłącznie osoby upoważnione (pracownicy i współpracownicy, w tym osoby wykonujące czynności agencyjne), przetwarzające dane na polecenie Administratora.

Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców zewnętrznych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych wyżej:

Dostawca hostingu: LH.pl sp. z o.o. (serwery w Polsce) — infrastruktura serwisu.
Dostawca poczty elektronicznej: Zoho Corporation B.V. — obsługa korespondencji e-mail (centrum danych na terenie Unii Europejskiej).
Multiagencje ubezpieczeniowe, z którymi Administrator współpracuje jako osoba wykonująca czynności agencyjne — wyłącznie w przypadku zapytań o ofertę i czynności zmierzających do zawarcia umowy ubezpieczenia:
- Harpie & Orły Sprzedaży sp. z o.o., ul. Dolnej Wsi 129, 44-100 Gliwice (KRS 0000916246),
- „UNILINK” S.A., Aleja Krakowska 2, 02-284 Warszawa (KRS 0000341057),
- Mentor Ubezpieczenia Indywidualne sp. z o.o., ul. Szosa Chełmińska 177-181, 87-100 Toruń (KRS 0000188502),
- Generali Finance sp. z o.o., ul. Senatorska 18, 00-082 Warszawa (KRS 0000166290), a za ich pośrednictwem — właściwy zakład ubezpieczeń, którego oferta Cię interesuje.
Google Ireland Ltd. — narzędzia analityczne i reklamowe (Google Analytics, Google Ads), wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookie.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług dostawców przechowujących dane na terenie UE/EOG (hosting w Polsce, poczta w europejskim centrum danych Zoho). W przypadku narzędzi Google może dochodzić do przekazania danych poza EOG — odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji wykonawczej dotyczącej ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), w zakresie w jakim dostawca posiada odpowiednią certyfikację.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Zapytania o ofertę ubezpieczenia: do czasu obsłużenia zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy; w przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia — dokumentacja dystrybucyjna jest przechowywana przez okresy wymagane przepisami o dystrybucji ubezpieczeń.
Logi wysyłki wiadomości e-mail z serwisu: do 90 dni.
Rejestr zgód cookie: przez okres ważności zgody — do 12 miesięcy.
Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do kilkudziesięciu dni.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na rodo@pelnopolis.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Serwis wykorzystuje pliki cookie. Przy pierwszej wizycie możesz zaakceptować wszystkie pliki cookie, odrzucić opcjonalne lub dostosować ustawienia. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, klikając ikonę „Ustawienia cookie” w lewym dolnym rogu strony.

Kategorie plików cookie:

Niezbędne — umożliwiają podstawowe funkcje serwisu (m.in. zapamiętanie Twoich ustawień zgody). Nie można ich wyłączyć.
Funkcjonalne — zapamiętują Twoje preferencje i wybory w serwisie.
Analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z serwisu (np. Google Analytics). Stosowane wyłącznie za zgodą.
Wydajnościowe — służą analizie kluczowych wskaźników działania serwisu. Stosowane wyłącznie za zgodą.
Reklamowe — służą pomiarowi skuteczności kampanii reklamowych (np. Google Ads). Stosowane wyłącznie za zgodą.

Szczegółowa lista plików cookie wraz z okresami ich ważności dostępna jest w panelu „Ustawienia cookie”.

9. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów opisanych w tej polityce (np. odpowiedzi na wiadomość czy przygotowania oferty). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w związku z rozwojem serwisu lub zmianami przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem pelnopolis.pl/polityka-prywatnosci/ wraz z datą ostatniej aktualizacji.